包场观影服务的推进分五个阶段。这一页把每个阶段里客户需要准备什么、我们会在什么节点确认什么，按顺序写清楚，方便你在沟通前先做一次对照。
五个阶段按先后顺序推进，前一阶段确认完成后再进入下一阶段。点击阶段名可直接跳到对应说明。
每个阶段分左右两栏：左边是客户需要提前准备或提供的内容，右边是我们在该阶段会逐项确认的内容。两栏都对上，阶段才算完成。
先把你这场观影的来龙去脉说清楚，不需要一次说到位，但场景、人数和时间范围这三项越明确，后续越省事。
把沟通内容整理成一份可执行的方案，逐项写清空间怎么用、场景怎么布置、片源怎么走，避免现场临时调整。
按确认好的方案落地准备。这一步的重点是把设备和片源提前跑通，把可能出问题的地方在到场前解决掉。
到场当天由我们负责接待与设备操作，客户只需要按流程入场、按顺序观看，遇到临时调整由现场对接人统一沟通。
观影结束后做一次简短收尾，确认物品归还与场地状态，把遗留事项说清楚，避免事后反复沟通。
流程本身按顺序推进，但每场活动的节奏不同。这里说明阶段推进的先后关系，以及出现变更时的处理方式。
五个阶段按顺序推进，前一阶段确认完成后进入下一阶段。需求沟通与方案确认通常可以在一次沟通内完成，场地与设备准备需要留出调试时间，现场执行与结束反馈发生在同一天内。
人数、时间、内容方向都可能在中途发生变化。变更本身不是问题，关键是尽早同步，让准备环节还有调整空间。
具体时间节点与变更处理结果，以双方沟通确认的内容为准。相关疑问可先查阅 常见问题 页面中的合作与变更说明。
下面五条是推进过程中最容易卡住的地方。每条给出卡点表现和对应的检查动作，沟通前先过一遍能省下不少来回。
人数直接影响座位组织与场次安排。检查动作：先给出一个区间与最晚确定时间，而不是等完全确定再沟通。
片源到得太晚就没有试播时间，现场容易出问题。检查动作：在方案确认阶段就约定片源交付时间，并确认文件格式。
客户以为包含的布置内容，实际需要自备。检查动作：在方案确认阶段逐项写明布置范围与准备方，双方各留一份对照。
临时需求多头提出，容易造成执行混乱。检查动作：在方案确认阶段指定一位现场对接人，当天由该对接人统一沟通。
物品、设备与遗留事项没有当场确认，事后需要反复沟通。检查动作：结束前留出几分钟做一次现场确认，把遗留事项当场说清。
如果你在准备过程中遇到本页没有覆盖的问题，可以先看 常见问题 ，也可以回到 服务方向 确认自己属于哪一类场景，或核对 场地与设备 的实际情况。